W dniu 14.09.2024 odbyła się kapituła lokalna, która miała charakter sprawozdania za miniony rok formacyjny oraz dotyczyła określenia planów na najbliższy rok funkcjonowania naszej lokalnej wspólnoty.
W trakcie kapituły mieliśmy okazję poznać się z naszym nowym asystentem ks. Jakubem Michalikiem.
Kapituła przebiegła wg poniższego planu:
- Powitanie.
- Spotkanie z nowym Asystentem Lokalnym:
- zapoznanie się,
- ustalenie, w które dni tygodnia i o której godzinie będziemy się spotykać,
- ustalenie czy zachowujemy dotychczasowy tryb spotkań,
- potwierdzenie współpracy z parafią, w ramach prowadzenia różańca, drogi krzyżowej,
nabożeństwa 40 godzinnego i czuwanie w ciemnicy, - poinformowanie asystenta o Mszy św. we wrześniu,
- poinformowanie o wizytacji Rady i Asystenta WF Tau w dniach 9-10 listopada 2024 r.,
- ustalenie czy będzie Msza św. w Tychach i ustalenie wstępnego terminu,
- ustalenie terminu spotkania opłatkowego i kolędowania.
- Sprawozdanie lidera lokalnego z minionego roku pracy.
- Sprawozdanie finansowe skarbnika.
- Wspólne uzgodnienia dotyczące planów na najbliższy rok formacyjny:
- ustalenie czy jedno spotkanie formacyjne odbędzie się w Tychach,
- ustalenie, co ze spotkaniami w tygodniu w Tychach,
- decyzja, co dalej z uczestnictwem w Mszach św. w Domu Opieki Daisy?,
- zaplanowanie jak spędzimy dzień 3.10.2024,
- ustalenie terminu i miejsca Lokalnych Dni Skupienia w 2025 r.,
- informacja o terminach spotkań ogólnopolskich,
- zapytanie czy ktoś ma ochotę poprowadzić cykl mini spotkań analogicznie jak Sebastian,
wybrany przez siebie temat, - ustalenie i zapisanie zasad oficjalnej komunikacji w naszej wspólnocie lokalnej,
- ustalenie wysokości składki na nowy rok formacyjny.
- Wolne wnioski, m.in. wpisane w udostępniony przed kapitułą formularz internetowy:
- ustalenie szczegółów dotyczących prezentu dla ks. Marcina,
- ustalenie zasad: jak i od którego spotkania nowa osoba/sympatyk może do nas dołączyć,
- zasady udziału osób z innych wspólnot lokalnych w naszych spotkaniach, np. online,
- ustalenie terminu spotkania opłatkowego i kolędowania,
- zapytanie o potrzebę spotkań na których miałoby miejsce szczere dzielenie się
odczuciami z bycia w naszej Lokalnej Wspólnocie (luźna propozycja, Jak ktoś woli to może pisemnie), - Informacje do grafiku spotkań na nowy rok formacyjny:, kto chce lub nie chce prowadzić
jakiegoś konkretnego typu spotkań, okresy wykluczone ze spotkań (ferie, długie
weekendy, święta…), informacje od członków wspólnoty o ewentualnych planowanych
nieobecnościach, itp. - propozycja, aby ustalenia “kapitulne”, szczególnie te bardzo ważne lub wszystkie, które
są głosowane, były nazywane „Uchwałami”, tak, by je wyróżnić i było wiadomo, że są
ważne, - propozycja ustalenia zasady, by sprawnie i szybko przebiegało nasze przygotowywanie
się do spotkania formacyjnego w sobotę (parzenie ciepłych napojów, rozkładanie
ciastek, serwetek itd.), może np. mogliby być dyżurni, którzy zajmowaliby się tym
wcześniej, - zdecydowanie o kontynuowaniu zbiórki na szlachetną paczkę w bieżącym roku,
- przygotowanie plakatu informacyjnego.
Wszystkie punkty programu kapituły zrealizowano. Szczegółowy przebieg kapituły wraz z listą obecności został opisany w sprawozdaniu, które zostało rozesłane do członków wspólnoty lokalnej.